本文摘自《藤校軟實(shí)力之少年領(lǐng)導(dǎo)力》其中一講。
今天，咱們的主題是：如何學(xué)會(huì)管理自己的精力？換句話說(shuō)，如何讓自己的精力更加充沛？
最近，有幾個(gè)同學(xué)給我留言說(shuō)，自己的生活太充實(shí)了，充實(shí)到根本忙不過(guò)來(lái)——一放學(xué)就要去上興趣班，然后回家練琴、吃晚飯，飯后做作業(yè)，睡前還要看故事書、讀英語(yǔ)……于是發(fā)現(xiàn)，自己的專注力下降了，做事比較慢，好像有點(diǎn)拖延癥，希望我給他一點(diǎn)管理時(shí)間的建議。
只選擇最重要、最想做的事情
你也有類似的煩惱嗎？在講建議之前，張老師先給你做一道選擇題：假設(shè)現(xiàn)在是周末，你現(xiàn)在想做的事情，是看兩個(gè)小時(shí)電視直播節(jié)目，還有做半個(gè)小時(shí)的運(yùn)動(dòng)，你會(huì)怎么管理自己的時(shí)間呢？
一種特別流行的做法是先把電視節(jié)目錄下來(lái)，或者過(guò)一會(huì)兒網(wǎng)上看，這樣就能直接跳過(guò)節(jié)目里穿插的半小時(shí)廣告，省下來(lái)的時(shí)間剛好可以鍛煉。
聽(tīng)起來(lái)很聰明對(duì)吧，但這未必是一個(gè)好辦法。想一下，如果你真覺(jué)得鍛煉很重要，為什么不砍掉看節(jié)目的時(shí)間，直接去做運(yùn)動(dòng)呢？不僅節(jié)省時(shí)間，還節(jié)省了精力，這顯然是更明智的選擇。
所以，上面那位同學(xué)的毛病，其實(shí)未必與拖延癥有關(guān)，最根本的的原因是太想把所有事情做好了，而精力跟不上。因此，與其要想方設(shè)法管理時(shí)間，還不如管理好自己的精力，去做最重要、最想做的事。
精力管理的三個(gè)建議
那么，怎么才能找到自己最重要的事情，讓精力運(yùn)用得更高效呢？美國(guó)有一位叫做Laura Vanderkam的時(shí)間管理專家，我們就叫她羅拉吧。她研究了成功人士如何使用時(shí)間，并且逐個(gè)小時(shí)審視了這些人的日程表，她提出一種新的觀點(diǎn)——我們不能通過(guò)節(jié)省時(shí)間，來(lái)創(chuàng)造自己想要的生活，相反，當(dāng)我們努力創(chuàng)造想要的生活時(shí)，時(shí)間就會(huì)自動(dòng)節(jié)省下來(lái)。
換句話說(shuō)，學(xué)會(huì)精力管理比時(shí)間管理更重要。就這個(gè)問(wèn)題，張老師給你提三個(gè)建議。
1、“沒(méi)時(shí)間”就是“不想做”，把次要的事情剔除掉，精簡(jiǎn)你的學(xué)習(xí)和生活。
羅拉采訪過(guò)一個(gè)創(chuàng)業(yè)的媽媽，她有12個(gè)員工、6個(gè)孩子，聽(tīng)起來(lái)可夠嗆吧？但這位日理萬(wàn)機(jī)的媽媽，卻依然能抽出時(shí)間健身徒步。有一次，羅拉與這位媽媽聯(lián)系，想預(yù)約一次采訪。
你可能會(huì)想：有人來(lái)采訪耶，這么重要的公事，當(dāng)然要優(yōu)先處理了！但這位媽媽沒(méi)有這么做，她拒絕了采訪，理由是——采訪的那天是個(gè)美好的春日清晨，按照慣例，這位創(chuàng)業(yè)媽媽要去徒步。
后來(lái)，羅拉終于見(jiàn)著了這位媽媽，這位媽媽她是這么解釋的：“我所做的每件事，花的每一分鐘，都是我的選擇?！?/strong>你聽(tīng)懂了嗎？她沒(méi)有說(shuō)：“我沒(méi)時(shí)間做ABCD”，她說(shuō)的是：“我沒(méi)做abcd，是因?yàn)槟遣皇亲钪匾氖隆！币虼耍慨?dāng)你說(shuō)出“我沒(méi)時(shí)間”的時(shí)候，意味著“這事不重要”。這其實(shí)才是更準(zhǔn)確的說(shuō)法。
就像張老師現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)，帶領(lǐng)少年商學(xué)院幾十號(hào)員工，還有分布在全國(guó)各地的兩三萬(wàn)名學(xué)生，同時(shí)張老師還有三個(gè)孩子。我肯定會(huì)說(shuō)我沒(méi)時(shí)間打掃衛(wèi)生，可這并不是真的。如果有人付我十萬(wàn)塊錢給打掃衛(wèi)生，我立馬就去做了。
當(dāng)然，這只是異想天開(kāi)的玩笑話，主要是想跟同學(xué)們說(shuō)明——很多時(shí)候，不是你不夠時(shí)間去做，而是你不想去做，因?yàn)楹推渌虑橄啾?，此時(shí)此刻它并不重要。
所以，當(dāng)你面對(duì)很重的學(xué)習(xí)任務(wù)，依然還有很多興趣班在填滿你的時(shí)間，讓你感到有些精疲力盡的時(shí)候，一定要學(xué)會(huì)說(shuō)NO，和爸爸媽媽表達(dá)你的主見(jiàn)。如果你真的想很好地完成自己必須做的、最想做的事情，就要把那些次要的任務(wù)都剔除掉，不要貪多，而是集中精力把最關(guān)鍵的任務(wù)完成。
2、在每周五下午做下周的計(jì)劃，在每年的6月開(kāi)年底的總結(jié)。
前半句你肯定能聽(tīng)懂，說(shuō)白了就提前做下周的規(guī)劃。后半句，6月份，一年才過(guò)一半呢，就要寫年底的總結(jié)嗎？是的，你沒(méi)有聽(tīng)錯(cuò)。假裝時(shí)間已經(jīng)過(guò)到了將來(lái)6個(gè)月后，你靜下來(lái)總結(jié)自己這一年有什么收獲，達(dá)到年初的目標(biāo)沒(méi)有。你才能真正在接下來(lái)的半年里，找出最重要的事。而不至于到時(shí)候手忙腳亂，每天連軸轉(zhuǎn)，但其實(shí)并沒(méi)做成什么事。
這個(gè)建議適合你回顧自己的學(xué)習(xí)，重新分析你上的那一堆興趣班；同時(shí)也適合你的在上班或開(kāi)公司的爸爸媽媽。就算現(xiàn)在不是6月份，也建議你現(xiàn)在或者明天就寫一份年底總結(jié)報(bào)告，為剩下的3個(gè)月做規(guī)劃，你可以寫出想繼續(xù)努力完成的一個(gè)或兩個(gè)目標(biāo)。
記住，這些其實(shí)都是比較實(shí)在的事情，你可以把它們分解成可行的步驟。比如，你想?yún)⒓用阅泷R拉松，那么就要找個(gè)賽事報(bào)名，做好訓(xùn)練計(jì)劃，把跑鞋從衣柜深處找出來(lái)……然后把這件事情，寫到你的to do list里面。
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3、當(dāng)你想恢復(fù)精力的時(shí)候，嘗試通過(guò)變換活動(dòng)內(nèi)容來(lái)進(jìn)行積極的休息。
盡管你已經(jīng)找出最重要的事情，但把它們都做好，可能都不容易，一定會(huì)消耗掉你不少的精力，這時(shí)候，張老師建議你——要用科學(xué)的方法讓自己充滿電。那么，具體怎么做呢？
先來(lái)聽(tīng)聽(tīng)這個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn)：俄國(guó)心理學(xué)家謝切諾夫認(rèn)為，睡大覺(jué)或者賴著不動(dòng)，不是最好的休息方式。為了證明這個(gè)觀點(diǎn)，他拿自己的手做實(shí)驗(yàn)。
首先，他讓右手活動(dòng)一段時(shí)間，累了之后，為了消除疲勞，他采取兩種方式。第一種，是讓兩只手靜止休息；第二種，則是在右手休息的同時(shí)，又讓左手適當(dāng)活動(dòng)。結(jié)果表明，在左手活動(dòng)的情況下，右手的疲勞消除得更快。
這個(gè)實(shí)驗(yàn)說(shuō)明了什么？意思是，真正積極的休息，不是睡到日曬三竿，不是在沙發(fā)上葛優(yōu)躺，而是變換一下活動(dòng)的內(nèi)容，就像看電視看久了，要切換頻道一樣，要換換腦子。
比如說(shuō)，你已經(jīng)學(xué)習(xí)好幾個(gè)小時(shí)了，不妨起來(lái)做輕松的家務(wù)活，為植物澆澆水，出門倒個(gè)垃圾，或者拿起你的興趣——比如折一只小天鵝、畫一幅簡(jiǎn)單的畫。當(dāng)然了，如果你是去激烈運(yùn)動(dòng)了，那就要坐下來(lái)休息一下，或者洗個(gè)澡了。原則就是動(dòng)靜結(jié)合，本來(lái)是坐在書房里的，就去陽(yáng)臺(tái)走一走；本來(lái)是在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上活動(dòng)，就回家躺一躺。
好了，今天我們就如何讓你的精力更充沛，給了3條建議。
1、把不重要的事情剔除掉，精簡(jiǎn)你的學(xué)習(xí)和生活；
2、每周五做下周規(guī)劃，每年6月寫年終總結(jié)，找到最想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)并分解它；
3、通過(guò)變換身體或興趣活動(dòng)、采取動(dòng)靜結(jié)合的方式，讓精力恢復(fù)得更快。
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